学工处[2017]4号

关于组织学生办理2017年秋季开学学生注册、学生证件及火车优惠卡办理的通知

各系、中职部：

2017年秋季开学，为更好完成学生在校管理工作，按学生手册有关规定，要求大专、中专2017年入学新生办理学生证件、旧生办理学期注册盖章等手续。各系、中职部有关负责人请认真组织带班辅导员对学生各项手续进行办理，具体要求如下：

一．组织已缴学费的学生办理注册盖章

辅导员核对学生缴费情况，给予已经缴费学生（含贷款学生）办理注册盖章。大专各系学生注册章由各系副书记保管和负责办理，北校区学生注册章由北校区综合办的程宏老师负责办理，端州南苑中职部注册章由翟韵老师保管和负责办理。

二．组织2017级新生办理学生证件

鼎湖校区2017级新生办理学生证由鼎湖综合办王华山老师统一负责办理，学生校卡的盖章直接加盖综合办公章；北校区中专新生学生证、校卡办理由程宏老师统一负责；端州校区2017级高职护理、高职助产、现代学徒班的学生证和校卡，由林伍政、尹春丽辅导员到学生处刘炜新老师处统一领取办理。

三．火车优惠卡办理

（一）火车优惠卡办理说明：1.学生家庭所在地有火车站点的学生可以购买；2。火车优惠卡只对学生家庭所在地与学校之间区域的车程优惠；3.中专2017级新生，如若家庭所在地有火车站点的，经核实后可免费办理。4.火车优惠卡一次性购买在校三年可用，每年有四次购票优惠，学生自愿购买。

（二）以辅导员所带班级为单位，需购买火车优惠卡的学生报名购买，并填写《2017年学生火车优惠卡信息登记表》（一个辅导员填写一张表格，务必按照表格模板内容来填写），每人收取7元，在9月20日前，辅导员亲自把购买费用交到学生处助学中心，同时把电子版的登记表（要求命名为《“xx辅导员火车优惠卡信息登记表”》发送至：195769145@qq.com ，逾期不再受理。

（三）已购买火车优惠卡的二年级以上学生，如需为火车优惠卡充磁，添加购买次数，请以班为单位收齐学生证到学生处免费充磁。

学生工作处

2017年9月12日